Menschen

Die Liste, die sich Ihrem Verein anpasst – nicht umgekehrt.

Der Verein ist die Summe seiner Mitglieder – und die Liste dieser Mitglieder ist das, was am häufigsten angefasst wird. Sie ist deshalb der Teil, der sich Ihrem Verein anpasst, nicht umgekehrt.

Mitgliederverwaltung mit frei definierbaren eigenen Feldern
Mitgliedsarten, Beiträge, Ein- und Austritt
Mitglieder-Anmeldung ohne Passwort
Aufnahmeanträge über die öffentliche Vereinsseite
Import, Export und Listendruck
Kontaktformular mit einem Postfach in der Verwaltung

Ein Ausschnitt der Mitgliederliste: eine Tabelle mit den Spalten Name, Mitgliedsart, Eintrittsdatum, Abteilung und Übungsleiterschein. Acht Mitglieder, darunter zwei Ehrenmitglieder; unter Abteilung stehen Leichtathletik, Turnen, Fußball und Handball, unter Übungsleiterschein Ja oder Nein. — Die Mitgliederliste. Welche Spalten hier stehen, entscheidet der Verein – „Abteilung" und „Übungsleiterschein" sind selbst angelegt.

Wer im Verein ist

Die Felder legen Sie selbst an

Personen und Organisationen, mit den Angaben, die Ihr Verein führt: Eintrittsdatum, Abteilung, Trikotgröße, Führungszeugnis – was Sie brauchen, legen Sie an. Es ist keine Liste, die jemand anderes für Sie entworfen hat.

Aufnahmeanträge über die Vereinsseite

Wer eintreten will, füllt das Formular auf Ihrer Vereinsseite aus und bestätigt es per Link. Sie sehen den Antrag, prüfen ihn und nehmen ihn an. Auf Wunsch mit SEPA-Mandat im selben Vorgang.

Ein eigener Zugang für Mitglieder

Mitglieder melden sich getrennt von der Verwaltung an und sehen ihre eigenen Daten – und nur die. Ihre Zuwendungsbestätigungen liegen dort ebenfalls zum Herunterladen.

Ein- und Austritte, Anschriften, Rundmails

Statuswechsel, Anschriftenänderungen, Mitgliedsnummern – und ein Verteiler für Rundschreiben, der sich aus derselben Liste ergibt, statt in einer zweiten gepflegt zu werden.

Herein und wieder hinaus

Ihre bisherige Liste kommt als Tabelle herein; Sie ordnen die Spalten zu und sehen vorher, was ankommt. Und sie geht genauso wieder hinaus – als Tabelle oder als Liste zum Ausdrucken. Ihre Mitgliederdaten bleiben Ihre.

Was von außen hereinkommt

Ein Kontaktformular auf Ihrer Vereinsseite, dessen Nachrichten in einem Postfach der Verwaltung landen – nicht in einem privaten Postfach, das beim nächsten Wechsel im Amt verschwindet. Ohne bestätigte Empfängeradresse gibt es das Formular gar nicht erst: ein Formular, dessen Post niemand liest, ist schlimmer als keines.

Was das im Alltag heißt

Niemand tippt einen Aufnahmeantrag ab

Der Antrag kommt über das Formular Ihrer Vereinsseite, und das neue Mitglied bestätigt ihn per Link. Wenn Sie ihn annehmen, schreibt die Software genau die Angaben in die Mitgliederliste, die im Antrag standen – auch die Felder, die sich Ihr Verein selbst angelegt hat. Lehnen Sie ab, sind die Antragsdaten im selben Augenblick gelöscht, nicht erst über Nacht.

Menschen

Die neue Anschrift trägt das Mitglied selbst ein

Statt dem Schriftführer zu schreiben, der es irgendwann nachträgt. Und Sie entscheiden feldweise, was ein Mitglied ändern darf – wer den Zugang gar nicht will, schaltet ihn ab.

Die anderen Bereiche sind schon dabei

Es gibt ein Paket, und darin ist alles – die anderen Bereiche sind nicht dazuzubuchen, sie sind schon da.

So bekommen Sie Ihren Zugang Was es kostet