Die öffentliche Vereinsseite
Seiten, Aktuelles, Menü und Seitenleiste unter der eigenen Adresse des Vereins, in seinen Farben. Impressum und Datenschutzerklärung legt die Software beim Einrichten an.
Außenauftritt
Der Außenauftritt entsteht dort, wo die Daten ohnehin liegen.
Was der Verein nach außen zeigt, entsteht am besten dort, wo die Daten ohnehin liegen. Sonst wird die Website zu dem, was sie in den meisten Vereinen ist: der Teil, der zuletzt gepflegt wurde.
- Öffentliche Vereinsseite mit eigener Adresse, Menü und Logo
- Seiten und Rundschreiben aus denselben Bausteinen, mit der Maus gesetzt
- Veranstaltungen mit Anmeldung, Eintrittskarten und Namensschildern
- Einlass per QR-Code – auch durch Helfer ohne Verwaltungszugang
- Rundschreiben an Mitglieder oder Abonnenten
- Bekanntmachungen und Kooperationspartner
- Dateiablage mit Ordnern, Freigabelinks und Papierkorb
Was nach außen geht
Gebaut wird mit der Maus
Ein Werkzeug für alles, was nach außen geht: die öffentliche Seite, das Rundschreiben und die Beschreibung einer Veranstaltung entstehen aus denselben Bausteinen – Überschrift, Text, Bild, Galerie, Zwei Spalten, Termin. Für den Anfang gibt es fertige Vorlagen mit Beispieltexten zum Überschreiben. Und wenn Sie eine Farbe wählen, die sich schlecht liest, sagt die Software es und lässt Sie trotzdem entscheiden.
Veranstaltungen mit Anmeldung
Termine mit Beschreibung und Bild, Anmeldung mit Begleitpersonen und eigenen Rückfragen, Teilnehmerliste – und ein Kalender zum Abonnieren, der sich im Telefon von selbst aktualisiert. Wer Eintrittskarten braucht, bekommt sie als PDF; die Namensschilder kommen auf den Etikettenbogen, den Ihr Verein gekauft hat, und wenn Ihr Drucker zwei Millimeter danebendruckt, stellen Sie das einmal ein.
Am Abend der Veranstaltung
Am Eingang wird der Code auf der Karte gescannt, und danach weiß der Verein, wer wirklich da war – auch wer ohne Anmeldung kam. Die Helfer an der Tür brauchen dafür keinen Verwaltungszugang, sondern einen eigenen Link, den Sie jederzeit zurückziehen können; ein Helfertelefon ist schnell verlegt. Und wo an einem Abend gar nicht gezählt wurde, sagt die Liste genau das – nicht „niemand war da".
Rundschreiben
E-Mails aus denselben Bausteinen, im Erscheinungsbild des Vereins, mit Abmeldelink. Empfänger sind Ihre Mitglieder oder die Abonnenten, die sich auf Ihrer Vereinsseite eingetragen haben. Bilder und Dokumente kommen aus der Ablage des Vereins, nicht als Anhang vom eigenen Rechner. Und während der Versand läuft, sehen Sie, wie weit er ist.
Dateien
Eine Ablage für Satzung, Protokolle, Bilder und Formulare, mit Papierkorb. Wer etwas nach außen geben will, erzeugt einen Freigabe-Link – und jeder davon läuft ab; „läuft nie ab" gibt es hier nicht. Was gerade nach draußen zeigt, steht in einer Liste und lässt sich mit einem Klick zurückziehen. Und eine Datei, die anderswo in Gebrauch ist, verschwindet nicht versehentlich.
Was das im Alltag heißt
Wer noch nie eine Seite gebaut hat, zieht einen Baustein hinein
Links steht die Leiste mit den Bausteinen, rechts Ihre Seite. Sie ziehen „Bild und Text" an die Stelle, an die es gehört, schreiben hinein und sehen sofort, wie es aussieht – gespeichert ist es damit auch schon. Dasselbe Werkzeug baut das nächste Rundschreiben und die Beschreibung der nächsten Veranstaltung: Wer das eine kann, kann das andere. Und wer mit der Maus nicht ziehen mag, schiebt den Baustein mit zwei Pfeilen nach oben oder unten.
Die Veranstaltung tragen Sie einmal ein
Danach steht sie auf der öffentlichen Seite, im Kalender zum Abonnieren und im nächsten Rundschreiben – ohne dass jemand sie ein zweites Mal abtippt. Wer eine Anmeldung will, schaltet sie ein und hat am Veranstaltungstag die Liste zum Abhaken. Die öffentliche Seite pflegt sich mit, weil der Termin ohnehin im System steht.
Außenauftritt
Kein Cookie-Banner auf der Leseseite
Wer Ihre Vereinsseite nur liest, bekommt kein Cookie gesetzt – deshalb braucht sie auch keine Einwilligung dafür. Erst wer ein Formular abschickt, bekommt eines, und das ist technisch nötig.
Die anderen Bereiche sind schon dabei
Es gibt ein Paket, und darin ist alles – die anderen Bereiche sind nicht dazuzubuchen, sie sind schon da.
-
Menschen
Wer im Verein ist -
Geld
Was hereinkommt und hinausgeht -
Vorstandsarbeit
Was beschlossen wurde