Geld
Das ist der Teil, vor dem die meisten zurückschrecken – und der Teil, in dem eine Tabellenkalkulation am wenigsten hilft. Eine Tabelle rechnet, was Sie hineinschreiben. Sie weiß nicht, was ein gemeinnütziger Verein dem Finanzamt schuldet.
Beitragsarten, Fälligkeiten, ein Beitragslauf für das ganze Jahr. Wer ein Mandat erteilt hat, wird per SEPA-Lastschrift eingezogen; alle anderen bekommen eine Beitragsrechnung. Beide Wege sind gebaut, und beide führen auf dieselbe Forderung.
Ein gemeinnütziger Verein muss getrennt ausweisen: ideeller Bereich, Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb, wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb. Die Software fragt das an jeder Buchung – Sie müssen die Zuordnung nicht auswendig können.
Jede Buchung hängt an ihrem Beleg. Fixierte Buchungen sind unveränderlich – eine Korrektur ist eine Gegenbuchung, kein stilles Überschreiben. Kontoauszüge lesen Sie als CSV, CAMT oder MT940 ein.
Zwei Blätter für zwei Adressaten aus derselben Rechnung: die Jahresrechnung, die der Vorstand seiner Mitgliederversammlung schuldet, und der Kassenbericht, den ein kleiner Verein dem Finanzamt beilegt.
Vor jedem Lastschrifteinzug muss der Verein Betrag und Fälligkeitstag ankündigen; ohne das ist der Einzug rechtswidrig. Hier ist das keine Warnung, die man wegklickt: für ein Mitglied ohne nachgewiesene Ankündigung entsteht in der Bankdatei schlicht keine Zeile – und wenn sich der Betrag seit der Ankündigung geändert hat, ebenfalls nicht. Daneben steht, warum.
Geld
Sie entsteht auf dem amtlich vorgeschriebenen Vordruck – und die Software füllt kein Feld mit einer Vermutung: ohne Freistellungsbescheid, ohne Finanzamt und Steuernummer wird keine ausgestellt. Jedes Blatt trägt eine Zeichenfolge, mit der sich auch Jahre später prüfen lässt, ob das Papier in der Hand dem entspricht, was der Verein ausgestellt hat.
Es gibt ein Paket, und darin ist alles – die anderen Bereiche sind nicht dazuzubuchen, sie sind schon da.
Menschen
Wer im Verein istVorstandsarbeit
Was beschlossen wurdeAußenauftritt
Was nach außen geht